Functionaliteiten en koppelingen
maximale efficiëntie
Alles wat je nodig hebt in één systeem
Met het alles-in-één POS systeem van Count-IT heb je een compleet platform waarmee je jouw hele onderneming slimmer aanstuurt – van verkoop tot voorraad, van personeelsplanning tot product beheer. Alles werkt naadloos samen, zodat jij overzicht houdt en tijd bespaart.
Onze software is opgebouwd rond een uitgebreid systeem van parameters, waarmee je eenvoudig functies kunt in- of uitschakelen. Zo stel je het geheel af op jouw specifieke werkwijze en behoeften. We denken altijd met je mee en adviseren je over “best practices”.
Om het overzichtelijk te houden, hebben we de functionaliteiten hieronder gegroepeerd in thema’s.
Kassasysteem
Een modern kassasysteem dat méér doet dan alleen afrekenen. Koppel eenvoudig met je webshop, beheer producten en voorraad real-time, en bied klanten een soepele betaalervaring, zowel in de winkel als online. Ons kassasysteem is snel, gebruiksvriendelijk en volledig afgestemd op jouw branche.
Productbeheer
Alle productgegevens overzichtelijk op één plek. Dankzij slimme categorisatie en zoekfuncties vind je producten snel terug, en met flexibel prijsbeheer stel je eenvoudig verschillende verkoopprijzen in per klantgroep, locatie of actieperiode. Producten die bij elkaar horen, zoals accessoires of statiegeldartikelen, koppel je moeiteloos. Bij verkoop wordt de voorraad automatisch aangepast en verwerkt in je rapportages. Voeg nieuwe producten of een gehele (bestaande) database in een handomdraai toe met behulp van de import-functionaliteit.
Ordermanagement
Offertes zet je met één klik om in verkooporders, waarbij picklijsten automatisch worden gegenereerd. Het systeem koppelt slim met je voorraad en maakt automatisch inkooporders aan wanneer producten dreigen op te raken. Beheer alle inkoop centraal en stel per product voorwaarden in voor automatische bestellingen. Via het dashboard heb je altijd inzicht in orderstatus en verwachte leveringen. Dankzij de naadloze integratie met kassa, voorraad en boekhouding verloopt het hele orderproces soepel en zonder dubbel werk.
Facturatie
Maak facturen direct vanuit transacties of orders, met automatische factuurnummers en correcte btw-verwerking. Dankzij koppelingen met boekhoudsoftware zoals Exact Online blijft je administratie sluitend. Ook periodieke facturatie wordt moeiteloos ondersteund.
Voorraadbeheer
Slim en volledig geautomatiseerd voorraadbeheer met real-time inzicht in je voorraad per locatie of product. Meerdere magazijnen? Geen probleem; deze beheer je eenvoudig vanuit één systeem, inclusief productverplaatsingen. Dankzij automatische bestelfuncties voorkom je tekorten en overvoorraad en op basis van verkoopdata voorspelt het systeem zelfs toekomstige behoeften. Gedetailleerde rapportages geven je grip op voorraadwaarde en prijsontwikkeling.
CRM
Altijd inzicht in klantgegevens, aankoopgeschiedenis en openstaande facturen. Segmenteert klanten slim op gedrag, locatie of omzet en past gerichte acties of prijslijsten toe. Promoties en spaarprogramma’s zijn eenvoudig op te zetten en volledig geïntegreerd. Dankzij koppelingen met verkoop, orderbeheer en facturatie heb je direct een compleet 360° klantprofiel, geschikt voor zowel B2B als B2C.
Klantenportaal
Bied je klanten 24/7 toegang tot hun eigen portaal, waarin ze bestellingen kunnen plaatsen, retouren aanmelden, historie bekijken of zich inschrijven voor trainingen. Verhoog transparantie en klanttevredenheid met 24/7 selfservice.
Rapportages
Direct inzicht in je bedrijfsprestaties via realtime dashboards met omzet, marges, voorraad en bestsellers. Je kunt rapportages filteren per locatie, medewerker of productgroep en klantgedrag analyseren voor gerichte optimalisatie. Rapporten zijn visueel en begrijpelijk, exporteerbaar naar Excel of PDF en kunnen automatisch gepland en verstuurd worden. Zo maak je eenvoudig data-gedreven beslissingen.
Concept Stores
Centraal beheer van meerdere merken, leveranciers en shop-in-shop ondernemers. Stel eenvoudig commissies in per ondernemer en genereer automatisch de bijbehorende facturen. Verkoopcijfers, voorraad en opbrengsten zijn per merk inzichtelijk, wat zorgt voor transparante afrekeningen. Via één kassa verkoop je producten van verschillende merken, met automatische toewijzing. Elke ondernemer krijgt een eigen login en omgeving om het assortiment en voorraad te beheren.
Maatwerk
Vraagt jouw bedrijf nét iets anders? Dan verkennen we de mogelijkheden en ontvang je vooraf een vrijblijvende offerte. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
TSS / TSE
Dankzij de integratie met Fiskaly voldoet onze software aan de Duitse KassenSichV en ondersteunt het de naleving van de GoBD. Elke transactie wordt automatisch digitaal geregistreerd, ondertekend en voorzien van een controlehandtekening op de kassabon.
GoBD
In samenwerking met Interev GmbH heeft Count-IT een officiële procedurele documentatie opgesteld als bewijs dat ons kassasysteem voldoet aan de GoBD-richtlijnen. Deze documentatie biedt transparantie over de werking van het systeem bij belastingcontroles in Duitsland.
Dagontvangstenboek
Dankzij een directe API-koppeling met Scrada, kunnen klanten eenvoudig het Dagontvangstenboek en Kasboek bijhouden voor een transparante verwerking van kastransacties en voldoen daarmee aan de Belgische boekhoudwetgeving en de Circulaire 2020/C/20.
Naadloze koppelingen voor maximale efficiëntie
Met Count-IT verbind je moeiteloos al je systemen. Ons platform biedt krachtige koppelingen met boekhoudsoftware, webshops, betaalsystemen en meer. Zo automatiseer je je winkel- en bedrijfsprocessen van A tot Z. Snel, veilig en zonder gedoe. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd grip op je onderneming met de slimme koppelingen van Count-IT.
Wil je de software van Count-IT koppelen aan een ander systeem? Neem dan gerust met ons op. Samen kijken we wat er mogelijk is!
