Certificering en compliance
Altijd volgens de regels - zonder zorgen
Count-IT, you can count on it
Bij Count-IT staat betrouwbaarheid en transparantie centraal. Daarom voldoen onze kassasystemen aan de fiscale eisen in zowel Duitsland als België.
KassenSichV en DSFinV-K
Count IT B.V. is trots op de samenwerking met Fiskaly GmbH in Duitsland, de enige aanbieder met een volledig gecertificeerde Cloud TSS-oplossing. Dankzij deze API-integratie voldoen onze kassasystemen aan de strenge eisen van de Duitse KassenSicherungsverordnung (KassenSichV) en dragen wij actief bij aan de naleving van de GoBD.
Elke transactie die via onze Count-IT applicatie wordt gestart of voltooid, wordt automatisch doorgestuurd naar Fiskaly. Daar worden de gegevens – zoals artikelnaam, hoeveelheid, btw-categorie en kortingen – digitaal geregistreerd en ondertekend. De gegenereerde handtekening verschijnt in de voettekst van de kassabon en bevestigt de authenticiteit van de transactie. Ook kunnen gebruikers eenvoudig DSFinV-K-bestanden downloaden, wat essentieel is voor fiscale audits in Duitsland.
GoBD
Count-IT B.V. heeft in samenwerking met Interev GmbH een officiële procedurele documentatie (”Verfahrensdokumentation”) opgesteld. Deze documentatie is gecertificeerd en verzegeld door Interev en dient als bewijs dat onze kassasystemen voldoen aan de Duitse GoBD-richtlijnen.
Een goed opgestelde procedurele documentatie is verplicht bij het gebruik van elektronische kassasystemen in Duitsland. Het voorkomt dat een boekhouding bij een belastingcontrole wordt verworpen en biedt transparantie over de werking van het systeem.
Wat is GoBD?
GoBD staat voor Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Het is een richtlijn van het Duitse Ministerie van Financiën die bepaalt hoe bedrijven hun boekhouding en belastingrelevante documenten digitaal moeten bewaren en beheren.
De GoBD stelt eisen aan:
- Volledigheid en juistheid van gegevens
- Onveranderbaarheid van documenten
- Toegankelijkheid voor belastingcontroles
- Documentatie van processen en digitale archivering
Niet voldoen aan de GoBD kan leiden tot belastingboetes, herbeoordelingen of zelfs strafrechtelijke gevolgen.
Circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020
Count-IT B.V. heeft een directe API-integratie met Scrada in België. Door deze koppeling kunnen gebruikers via de Count-IT applicatie gebruikmaken van de modules Dagontvangstenboek en Kasboek.
Deze digitale boekhoudmodules voldoen aan de bepalingen van de Belgische boekhoudwetgeving en aan de Circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020, uitgegeven door de FOD Financiën. Hiermee dragen wij actief bij aan een correcte en transparante verwerking van kastransacties binnen het Belgische fiscale kader.
Peppol
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle Belgische BTW-plichtige ondernemingen die actief zijn in de B2B-markt.
Peppol is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie en documentuitwisseling tussen bedrijven en overheden. Het is geen softwarepakket, maar een infrastructuur die facturatiesoftware van bedrijven met elkaar verbindt. Binnen Count-IT is het mogelijk om via Peppol te werken dankzij de koppeling met Scrada, waardoor e-facturen snel, betrouwbaar en conform de regelgeving kunnen worden verzonden en ontvangen.