Koppeling · Boekhouding

Visma eAccounting koppelen aan Count-IT

Count-IT stuurt de dagomzet en verkoopfacturen automatisch naar Visma eAccounting en houdt relaties, producten en prijzen gelijk.

In het kort

Count-IT stuurt journaalposten (zoals de dagomzet van de kassa en betalingen op facturen) en verkoopfacturen naar Visma eAccounting. Relaties, producten met hun verkoop- en inkoopprijs, grootboekrekeningen en kostenplaatsen gaan in beide richtingen. Geschikt voor winkels, horeca en zakelijke dienstverleners die in Visma eAccounting boekhouden.

Categorie: Boekhouding
Onderdeel van het pakket Full
Wij helpen je persoonlijk met het instellen

Vraag over deze koppeling Bezoek website Visma eAccounting

Visma eAccounting is een online boekhoudprogramma voor ondernemers en kleine bedrijven. Met de koppeling hoef je je kassaomzet en facturen niet meer handmatig over te nemen.

Wat de koppeling voor je regelt

Dagomzet, verkoopfacturen en betalingen op facturen van Count-IT naar Visma eAccounting.
Klanten en leveranciers, producten, grootboekrekeningen en kostenplaatsen in beide richtingen.
Verkoop- en inkoopprijzen gaan met de producten mee, in beide richtingen.
Productgroepen, eenheden, btw-codes en betalingscondities uit Visma eAccounting.

Je verbindt via een veilige inlog bij Visma. Daarna koppel je btw-codes en betaalmethodes aan de juiste grootboekrekeningen, zodat elke boeking goed terechtkomt.

Synchronisatie

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Dit zijn de gegevens die Count-IT met Visma eAccounting uitwisselt, met de richting waarin ze gaan.

Gegevens die Count-IT met Visma eAccounting uitwisselt
Gegevens	Richting
Klanten en relaties	Beide richtingen
Producten	Beide richtingen
Productgroepen en categorieën	Naar Count-IT
Verkoopprijzen	Beide richtingen
Inkoopprijzen	Beide richtingen
Eenheden	Naar Count-IT
Verkoopfacturen	Naar Visma eAccounting
Betalingen op facturen	Naar Visma eAccounting
Journaalposten (zoals de dagomzet van de kassa)	Naar Visma eAccounting
Grootboekrekeningen	Beide richtingen
Kostenplaatsen	Beide richtingen
Btw-codes	Naar Count-IT
Betalingscondities	Naar Count-IT

Welke gegevenssoorten en richtingen je gebruikt, stel je per koppeling zelf in. Kies per gegevenssoort één leidend systeem; zo voorkom je dat wijzigingen elkaar overschrijven.

Instellen

Zo stel je het in

App toevoegen
Ga naar Instellingen › Stamgegevens › App connector › Apps, kies App toevoegen, selecteer Visma eAccounting en sla de app op.
Verbinding maken
Open Verbinding en geef toestemming, of vul de gegevens in die je van Visma eAccounting krijgt. Kies daarna de juiste administratie, winkel of omgeving.
Richting en mappings kiezen
Bepaal per gegevenssoort de richting en welk systeem leidend is, en stel vergelijkvelden en mappings in (bijvoorbeeld btw, betaalmethodes of magazijnen).
Eerst testen
Test met één relatie, één product of één transactie en controleer het resultaat in Geschiedenis › Synchronisatie.
Automatisch synchroniseren
Werkt de test goed? Zet dan automatisch synchroniseren aan. Vul een e-mailadres voor synchronisatiefouten in, zodat je een melding krijgt als iets blijvend misgaat.

Meer uitleg in de kennisbank: koppelingen instellen

Voor wie is deze koppeling?

Count-IT met Visma eAccounting wordt vooral gebruikt door:

Pakket en kosten

Koppelingen zijn onderdeel van het pakket Full. Bekijk de pakketten en prijzen. Je hebt daarnaast een eigen account bij Visma eAccounting nodig; koppelingen die via externe partijen lopen, kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.

Veelgestelde vragen

Vragen over de koppeling met Visma eAccounting

Gaat de dagomzet van de kassa automatisch naar Visma eAccounting?

Ja. Count-IT stuurt de omzet als journaalpost naar Visma eAccounting. Via de mapping van btw-codes en betaalmethodes bepaal je de grootboekrekeningen.

Worden prijzen uit Visma eAccounting overgenomen?

Ja. Prijzen gaan met de producten mee, in beide richtingen: de verkoopprijs en inkoopprijs uit Visma eAccounting komen in Count-IT, en prijswijzigingen in Count-IT gaan naar Visma. Spreek af in welk systeem je prijzen beheert, zodat wijzigingen elkaar niet overschrijven.

Worden betalingen op facturen ook naar Visma gestuurd?

Ja. Een betaling op een factuur gaat als journaalpost naar Visma eAccounting en wordt aan de factuur gekoppeld, als de betaalmethode aan een dagboek is gekoppeld. Betalingen die je in Visma registreert, kun je in Count-IT controleren en overnemen via de synchronisatie van openstaande facturen.

Boekhouding

Andere koppelingen in deze categorie

Alle koppelingen