5 redenen om je kassa te vervangen

5 redenen om je kassa te vervangen

Count-IT 10-05-2017

Veel winkeliers hebben thuis een tablet, iPad of smartphone. Wat weinig winkeliers weten is dat hun smartphone of tablet bij uitstek geschikt is om te gebruiken als kassa systeem. Daarom zetten we 5 redenen op een rij die een rol spelen bij het kiezen voor een kassa-app.

Reden 1: lage investering

Ondernemers investeren niet graag in kassa-systemen. Ze zien het als noodzakelijk kwaad: ze kosten veel geld en het levert weinig meerwaarde op. Met de laatste generatie kassa-apps is dit sterk veranderd. Niet alleen is de hardware investering laag (zo kun je je oude tablet gebruiken en privé een nieuwe kopen), ook het terugverdienen van het maandabonnement voor de kassa-app is vrij eenvoudig. De besparing op de administratie is aanzienlijk, zowel qua geld als qua tijd. Ook leveren de apps je veel meer inzichten om je winkel of horeca-gelegenheid beter te runnen. En heb je een website, nieuwsbrief of webshop dan wordt de tablet kassa bijna een must. De bijhouden van de voorraad, de retouren, de klantgegevens van zowel je winkel en je webwinkel kan tegenwoordig allemaal en kost weinig moeite. 

Reden 2: minder administratie

Alle functionaliteiten van een traditioneel kassasysteem vind je terug in de kassa app. Het bewaren van de bonnetjes of dagelijks het x of z rapport printen is echter verleden tijd. Het kan altijd en ook waar en wanneer het je uitkomt. Alle administratie wordt overzichtelijk opgeslagen in je eigen beveiligde omgeving. Met een druk op de knop stuur je de gegevens zo naar je boekhouder of je leest ze in, in eigen boekhoudsoftware.

Reden 3: automatisch nieuwe updates en klaar voor de toekomst

De kassa-apps van alle leveranciers worden regelmatig geupdatet. Met de updates worden de apps verder verbeterd. Zo worden er continue handige functies toegevoegd die door de gebruikers zelf worden aangegeven. Door een app als kassa te gebruiken ben je ook klaar voor de toekomst. Op nieuwe vormen van betalen (zoals via QR-codes, iDeal in de winkel of Smartphone betalingen) ben je met een tablet voorbereid. Een direct voordeel voor veel winkeliers is dat je niet meer 2 kastjes hebt om te pinnen (een bij de winkelier en een bij de klant), maar dat de tablet of ipad kassa-app het pinkastje van de winkelier vervangt.

Reden 4: eenvoudig om te leren en te gebruiken

Kassa apps werken zoals iedere andere app. Ze zijn ontwikkelt vanuit gebruiksgemak. Nieuwe medewerkers kunnen er binnen enkele minuten mee aan de slag. Veel aanbieders hebben daarnaast video's waarin eenvoudig wordt uitgelegd hoe de kassa werkt. Overstappen is daarmee makkelijker dan je denkt. Het enige aandachtspunt is de service op locatie. Daar kunnen met name de kleinere leveranciers nog wel in verbeteren. Aan de andere kant... heb je wel eens gehad dat een app het niet doet?

Reden 5: weinig ruimte, moderne uitstraling en andere apps

Vraag het aan een willekeurige winkelier en hij of zij heeft het liefste helemaal geen kassa. Ze nemen veel ruimte in beslag en vaak zien ze er niet uit. Hoe anders is dat met een tablet. Ze zijn klein, makkelijk te verplaatsen en zien er veel moderner uit. Daarmaast kun je zelf andere apps installeren voor bijvoorbeeld je webshop-verzendingen. Dat is wel zo handig!

BRON: Tabletkassa is een doorlopend initiatief, waarbij studenten de mogelijkheid geboden wordt om af te studeren. Het doel is dat de kennis die wordt verzameld, wordt gedeeld met ondernemers en kassaleveranciers.